Как составить резюме бухгалтеру?
Штрихи к профессии
Сегодня профессия бухгалтера не только занимает одно из лидирующих мест в рейтингах наиболее популярных профессий, но и является самой распространенной среди специальностей экономического профиля. Бухгалтер – это тот специалист, без которого невозможно существование ни одного предприятия, поскольку бухгалтерский учет является неотъемлемой составляющей любого бизнеса и любой организации, независимо от формы собственности и вида деятельности.
Современный бухгалтер не просто человек, умеющий работать с цифрами, а специалист, обладающий отличным знанием бухучета и налогового законодательства, владеющий базовыми знаниями экономики и бизнес-администрирования, постоянно стремящийся к повышению своего профессионального уровня, поскольку правила ведения бухгалтерского учета регулярно меняются – отменяются действующие и вводятся новые законодательные акты.
Кроме этого, он обязан обладать отличными коммуникативными навыками, ведь бухгалтерия сегодня – это своего рода информационный центр компании. Работа бухгалтера связана не только с документами, но и с людьми – приходится взаимодействовать с сотрудниками различных отделов, участвовать в переговорах с официальными лицами из налоговых служб и других финансовых органов, обсуждать договорные моменты с контрагентами и тому подобное.
Эта профессия требует наличия у человека таких личностных качеств, как ответственность, внимательность, точность, аккуратность, усидчивость, скрупулезность, исполнительность, трудолюбие, терпение и честность. Вот почему, решая вопрос о приеме на работу кандидата на должность бухгалтера, работодатель смотрит не только на профессиональный опыт соискателя, но не оставляет без внимания и его психологический портрет.
Цели резюме/Желаемая позиция
Если вы составляете резюме для отправки в кадровое агентство, то вашей задачей будет создание универсального CV, поскольку предусмотреть требования всех работодателей невозможно. Если вы собираетесь откликнуться на конкретную вакансию, то позаботьтесь о том, чтобы ваше резюме максимально соответствовало запросу работодателя.
Первое, что необходимо сделать, – продублировать в графе «Желаемая позиция» название вакантной должности, так как это увеличит ваши шансы на получение желаемой позиции.
Не стоит перечислять в одном CV все должности, на которые вы можете претендовать, – бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету, бухгалтер по кассовым и банковским операциям (бухгалтер-операционист), бухгалтер-калькулятор и так далее. Подобный список ваших умений, скорее всего, не будет воспринят как свидетельство того, что вы являетесь специалистом сразу во многих областях бухучета, а представит вас как недостаточно целеустремленного кандидата. Лучше указать максимально емкое и исчерпывающее название – бухгалтер.
Образование
Работодатели, ищущие персонал в бухгалтерию, предпочитают нанимать выпускников старейших государственных вузов России: МГУ им. М. В. Ломоносова, РЭА им. Г. В. Плеханова, Финансовой академии при Правительстве РФ. Не меньше ценятся выпускники ГУ-ВШЭ, МГИМО, ВЗФЭИ, Всероссийской государственной налоговой академии и ГУУ, а также некоторых технических вузов, таких как МИФИ и МФТИ.
«Но с другой стороны, если вам не удалось получить диплом именитого вуза, не стоит отчаиваться, ведь никто не будет судить о ваших профессиональных качествах, опираясь исключительно на факт обладания данным документом, – говорит бухгалтер отдела учета розничных продаж ООО „Евросеть Краснодар“ Ольга Викторовна Мазницкая. – Большинство работодателей спокойно относятся к вопросу об образовании соискателя, поскольку профессионализм бухгалтера связан, прежде всего, с его опытом работы, пониманием специфики предприятия, а также уровнем решаемых им задач (в каких компаниях, какого масштаба и профиля деятельности работал бухгалтер, какие бухгалтерские функции выполнял и так далее)».
Сотрудники кадровых агентств отмечают, что наличие диплома именно по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит» не является обязательным требованием работодателей к соискателям. Смежная специальность – «налоги и налогообложение» – также может являться хорошей базой для работы в бухгалтерии.
Бухгалтеру с солидным стажем работы в графе «Образование» достаточно просто назвать вуз, сконцентрировав основное внимание работодателя на дополнительном образовании.
А вот молодым специалистам информация о «красном» дипломе, победах в студенческих конкурсах и олимпиадах по бухгалтерским дисциплинам (иногда полезно привести перечень учебных предметов, изучавшихся в институте) или упоминание производственной практики (где проводилась; какие были достигнуты успехи; функциональные обязанности, которые приходилось выполнять) может добавить баллы.
Конкурентным преимуществом будет наличие в CV сведений о дополнительной квалификационной подготовке. Укажите, например, что вы имеете аттестат профессионального бухгалтера, а при устройстве в западную компанию, ведущую деятельность в России, или корпорацию, активно сотрудничающую с зарубежными поставщиками, не лишней будет информация о сертификации или текущем обучении по одной из известных международных программ – АССА (Association of Chartered Certified Accountants – Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров Великобритании); US GAAP (General Accepted Accounting Principles); CAP (Certified Accounting Practitioner – Сертифицированный бухгалтер-практик﴿/CIPA (Certified International Professional Accountant – Сертифицированный международный профессиональный бухгалтер﴿; СРА (Certified Public Accountant – Сертифицированный присяжный бухгалтер﴿; CIMA (Chartered Management Accountant – Сертифицированный бухгалтер по управленческому учету﴿ и другие. Ведь сегодня многие отечественные компании переходят на международные стандарты отчетности, а квалифицированных специалистов катастрофически не хватает.
Опыт работы
Самая большая ценность бухгалтера в глазах работодателя, а также самая важная и объемная часть его резюме – это описание предыдущего опыта работы. При просмотреCV эйчар в первую очередь обращает внимание на графу «Профессиональный опыт» и только потом на образование, личностные качества и дополнительную информацию.
В данном разделе должны быть четко и подробно указаны:
места работы (с уточнением профиля организаций: строительство, торговля, услуги, производство и тому подобное – ведь в каждой сфере есть своя специфика);
даты начала и окончания работы в компаниях;
занимаемые должности.
Не следует писать: «проработал 1 год помощником бухгалтера и 3 года бухгалтером в компании „Ромашка“». Такая подача информации о своем трудовом стаже вряд ли заинтересует рекрутера.
«Опыт работы кандидата – ключевой момент при выборе сотрудника в бухгалтерскую службу, – считает главный бухгалтер ООО „Турбюро Новосибирск“ Александра Шандура. – Наиболее востребованными и ценными для рынка оказываются бухгалтеры с опытом работы по основной системе налогообложения (ОСН), поскольку счетные работники, имевшие дело лишь с упрощенной системой налогообложения (УСН) или ЕНВД, сталкивались с менее сложными профессиональными задачами. Также большое значение имеет опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок – не отсутствие замечаний со стороны проверяющих, а собственно умение специалиста „читать“ акты сверок и балансы расчетов, способность в случае необходимости отстоять свою правоту в налоговой инспекции. Если подобные факты имели место в вашей трудовой биографии, обязательно отразите их в своем резюме».
Всегда очень актуален для работодателей вопрос о причинах ухода соискателя с прежних мест работы. Данный вопрос легко можно снять уже на уровне знакомства с резюме – укажите, что причиной вашего увольнения стало несоответствие объемов работы размеру заработной платы, либо ее несвоевременная выплата; отсутствие возможности дальнейшего профессионально развития и карьерных перспектив и тому подобное.
Работодатели очень часто интересуются временем увольнения кандидатов из предыдущих компаний, поскольку деятельность сотрудников бухгалтерской службы определяется, прежде всего, периодами финансовой отчетности
Наряду с причинами поиска новой работы, работодатели очень часто интересуются временем увольнения кандидатов из предыдущих компаний, поскольку деятельность сотрудников бухгалтерской службы определяется, прежде всего, периодами финансовой отчетности. Недоверие нанимающей стороны может вызвать специалист, в трудовой книжке которого содержатся записи об увольнении в марте и устройстве на работу в конце апреля – очевидно, что опыт сдачи годовой отчетности у такого работника отсутствует. «Отягчающим» обстоятельством будет и неоднократное «совпадение» периодов финансовой отчетности с периодами «вынужденной нетрудоспособности» («простоя») – такого кандидата могут счесть бухгалтером-"летуном«, чья «охота к перемене мест» продиктована низким уровнем его квалификации.
Функциональные обязанности
Поскольку у каждой компании своя специфика, то и круг обязанностей бухгалтеров может существенно различаться. По представленным в данном разделе сведениям работодатель будет судить об уровне ответственности и широте профессиональных полномочий, ранее возлагавшихся на вас. И если, к примеру, вам приходилось выполнять обязанности заместителя или помощника главного бухгалтера (даже если это не отражено соответствующей записью в трудовой книжке), обязательно укажите данный момент в своем резюме.
Навыки
Навыки претендентов на позицию бухгалтера могут варьироваться в зависимости от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и системы налогообложения, поэтому в ваших интересах максимально подробно расписать умения и навыки, которыми вы обладаете (с указанием всех участков бухгалтерии, которые приходилось вести; численности сотрудников компании, особенно, если речь идет о позиции бухгалтера по начислению заработной платы, и так далее).
Особое внимание сегодня уделяется уровню владения бухгалтерскими компьютерными программами («1С: Бухгалтерия», «Бест», «Парус», «Инфо-бухгалтер», «Банк-клиент» и другим), программами пакета Microsoft Office (в частности, Excel и Word), умению работать с такими справочно-правовыми базами данных, как «Гарант» и «Консультант Плюс». Безусловное преимущество кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и так далее).
Работодатели высоко ценят соискателей с успешным опытом прохождения аудиторских и налоговых проверок, знающих все тонкости ведения бухгалтерского учета, хорошо ориентирующихся в налоговом законодательстве. Для иностранной компании конкурентным преимуществом будет опыт работы с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и, соответственно, знание иностранного языка.
Дополнительная информация/Личные качества
К заполнению данного раздела резюме необходимо подойти очень ответственно, поскольку представленная в нем информация способна как испортить благоприятное впечатление о вас, так и окончательно убедить работодателя в необходимости организовать личную встречу с вами.
Очень шаблонно выглядит в CV перечисление личных качеств: «легко обучаемый, работоспособный, ответственный...». Так вы продемонстрируете формальный подход к составлению своей «визитной карточки», стремление хоть чем-то заполнить графу. Однако именно этот раздел призван помочь вам позиционировать себя так, чтобы работодатель окончательно убедился, что перед ним – резюме идеального кандидата на вакансию. В этой графе следует постараться продемонстрировать такие черты характера, жизненные цели, персональные интересы, собственные проекты и начинания, которые могут быть полезны для выполнения профессиональных обязанностей. Например: чтение профессиональной литературы, участие в бухгалтерских интернет-форумах (http://www.forum.klerk.ru, http://www.buhgalteria.ru, http://www.audit.ru и других), тренинги личностного роста и так далее.
Обязательно стоит рассказать о своих победах в профессиональных конкурсах бухгалтеров или членстве в каком-либо действующем профессиональном бухгалтерском объединении (Международной ассоциации бухгалтеров, Национальной гильдии профессиональных бухгалтеров и других). И еще один нюанс. Предположим, вы занимались финансовым консультированием или научно-педагогической работой и легко можете привести длинный список своих трудов/статей, а также конференций/форумов/семинаров, в работе которых вы принимали активное участие. Но профессиональный бухгалтер - это практик, поэтому в резюме лучше сделать акцент не на научных достижениях и познаниях в области теории ведения бухгалтерского/налогового учета или отчетности, а на конкретных результатах, которых вы достигли. Укажите, например, что вам удалось отстоять права компании в суде в налоговом споре с ФНС или что при вашем непосредственном и активном участии была автоматизирована отчетность на предприятии, - достижения такого рода будут лучшей характеристикой вашего профессионализма. Не стоит забывать, что различные детали, факты и цифры «оживляют» текст резюме, делают его более убедительным. Работодателя вряд ли заинтересует абстрактное CV, представляющее собой набор стандартных формулировок, заимствованных из должностной инструкции бухгалтера. А опытному кандидату всегда есть, что о себе сказать, не прибегая к сомнительным методам саморекламы.
planetahr.ru